By Die Stadt Sinsheim ruft alle lokalen Vereine dazu auf, ihre Daten auf der städtischen Homepage aktuell zu halten. Aus Datenschutzgründen ist für den Eintrag in die offizielle Vereinsliste sowie für Mitteilungen der Verwaltung ab sofort eine formelle Einwilligungserklärung notwendig.
Die Stadt Sinsheim erinnert alle örtlichen Vereine daran, ihre Einträge in der städtischen Vereinsdatenbank auf dem neuesten Stand zu halten. Über das Online-Portal auf der städtischen Homepage können sich Bürgerinnen und Bürger über das lokale Freizeitangebot informieren und direkten Kontakt zu den Vereinen aufnehmen. Zudem nutzt die Stadtverwaltung die Plattform, um wichtige vereinsrelevante Mitteilungen per E-Mail oder Post weiterzuleiten.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen weist die Abteilung Kultur, Sport und Vereine darauf hin, dass dieser Service ausschließlich mit einer ausgefüllten Einwilligungserklärung fortgeführt werden kann. Da neue Vereine nach der Eintragung beim Registergericht Mannheim nicht automatisch im Rathaus erfasst werden, ist eine aktive Meldung der Vorstände zwingend erforderlich. Auch personelle Wechsel an der Vereinsspitze oder geänderte Kontaktdaten sollten über das offizielle Online-Formular eingereicht werden. Für Rückfragen steht die städtische Vereinsabteilung telefonisch und per E-Mail zur Verfügung.
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