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Deutsche Post Briefankündigung: So erhalten Sie Ihre Post digital
Immer mehr Menschen wünschen sich einen besseren Überblick über ihre eingehenden Briefe, ohne ständig den Briefkasten kontrollieren zu müssen. Die Deutsche Post Briefankündigung bietet hierfür eine moderne Lösung, die es ermöglicht, Ihre Post bereits vor der Zustellung digital zu empfangen – allerdings nicht auf dem PC, sondern über mobile Geräte und E-Mail-Postfächer wie bei GMX und WEB.DE. Dieser Service soll Ihnen mehr Transparenz und Komfort bieten, indem Sie schon vorab ein Foto des Umschlags erhalten, sodass Sie jederzeit wissen, welche Post Ihnen bevorsteht.
Ist Briefankündigung kostenlos?
Die Briefankündigung wird von der Deutschen Post kostenlos angeboten. Sie informiert Sie per App oder E-Mail über eingehende Briefsendungen, die den vollautomatisierten Sortierprozess durchlaufen. Dabei werden in den Sortierzentren Fotos der Anschriftenseite der Umschläge erstellt, die dann zur Erstellung der Briefankündigung genutzt werden. Dabei ist wichtig: Die eigentlichen Inhalte der Briefe werden nicht geöffnet oder eingesehen, sondern nur das äußere Erscheinungsbild zur Zustellkontrolle abgebildet. So wird der Datenschutz gewahrt und gleichzeitig eine komfortable Vorankündigung gewährleistet.
Wie aktiviere ich eine Briefankündigung?
Um diesen Service nutzen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Für Nutzer, die ihre Briefankündigungen über GMX oder WEB.DE erhalten möchten, ist es erforderlich, dass sie über ein entsprechendes E-Mail-Konto verfügen. Anschließend müssen Sie sich in Ihrem Postfach für den Briefankündigungsservice registrieren. Dies geschieht, indem Sie den auf der Webseite hinterlegten Registrierungslink aufrufen und Ihre Daten eingeben. Hierbei werden Ihre Wahlbezirks- und Wählernummer nicht benötigt, sondern es handelt sich um persönliche Kontodaten wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anschrift. Sobald Sie sich registriert haben, wird Ihnen ein Bestätigungscode per Post zugesandt. Dies dient der Verifizierung Ihrer Anschrift und sorgt dafür, dass der Service ausschließlich für den tatsächlichen Empfänger verfügbar ist.
Alternativ dazu können Sie die Briefankündigung auch über die Post & DHL App aktivieren. Dazu benötigen Sie ein DHL-Kundenkonto und müssen die App auf Ihr Smartphone herunterladen. In der App navigieren Sie zum Menüpunkt „Verfolgen“ und wählen dort „Briefankündigung“ aus. Auch hier erfolgt die Verifizierung Ihrer Anschrift durch Eingabe eines per Post zugesandten Bestätigungscodes oder durch das Scannen eines QR-Codes, der im Schreiben enthalten ist. Wer innerhalb der letzten sechs Monate bereits seine Adresse für das DHL-Kundenkonto verifiziert hat, kann die Registrierung auch ohne erneuten Bestätigungscode durchführen.
Ein wichtiger Aspekt des Service ist die rechtzeitige Beantragung. Die Briefankündigung wird in der Regel ein bis zwei Tage vor der Zustellung der eigentlichen Briefsendung versendet. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Posteingang zu überwachen und frühzeitig zu erkennen, welche Post auf dem Weg zu Ihnen ist. So behalten Sie den Überblick, auch wenn Sie gerade unterwegs sind oder im Urlaub sind.
Wie aktiviere ich die Briefankündigung auf dem PC?
Die Deutsche Post Briefankündigung ist jedoch nicht über den PC verfügbar. Der Service wurde speziell für mobile Endgeräte und moderne E-Mail-Postfächer entwickelt, um die Flexibilität und Mobilität der Nutzer zu erhöhen. Wer also lieber am Computer arbeitet, muss weiterhin den herkömmlichen Weg der Briefzustellung in Kauf nehmen.
Der Service bietet zahlreiche Vorteile: Er sorgt für mehr Transparenz und ermöglicht es Ihnen, Ihre Postvorgänge digital zu verfolgen. Sie können sich vorab über die Art der Sendung informieren, was besonders nützlich ist, wenn Sie wichtige Dokumente oder Rechnungen erwarten. Die Benachrichtigung erfolgt entweder direkt in Ihrer Post & DHL App oder per E-Mail an Ihr Postfach bei GMX oder WEB.DE. Diese beiden Anbieter sind mit rund 38 Millionen aktiven Nutzern führend im DACH-Raum und stehen für hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards. Gemeinsam besitzen sie einen Marktanteil von rund 50 Prozent der deutschen E-Mail-Postfächer, was den Service zusätzlich attraktiv macht.
Die Funktionsweise des Dienstes basiert auf modernster Technologie. In den Briefzentren der Deutschen Post werden in den Sortiermaschinen automatisierte Bilder der Anschriftenseiten erstellt. Diese Bilder werden dazu genutzt, um die Sendung korrekt zu kodieren und den Briefvorgang zu überwachen. Nur für Nutzer, die sich für den Briefankündigungsservice registriert haben, werden diese Bilder gespeichert und zur Vorankündigung verwendet. Dabei handelt es sich ausschließlich um das äußere Erscheinungsbild des Umschlags – der Inhalt der Sendung bleibt unberührt und privat.
Für den Fall, dass Sie nachträglich keine Briefankündigungen mehr erhalten möchten, können Sie sich einfach von dem Service abmelden. Dies ist in den Einstellungen Ihres GMX- oder WEB.DE-Postfachs möglich, ebenso wie in der Post & DHL App unter dem Menüpunkt „Mehr“ und dann „Paket- und Briefempfang“. Hier können Sie den Service deaktivieren, falls er nicht mehr gewünscht wird.
Eine weitere interessante Funktion ist der POSTSCAN-Service der Deutschen Post. Mit POSTSCAN können Sie den Inhalt Ihrer Briefe digital empfangen, was besonders praktisch ist, wenn Sie im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind. Dabei werden die Inhalte gescannt und Ihnen digital zur Verfügung gestellt – ein innovativer Service, der den Alltag in der digitalen Ära erleichtert.
Für Verbraucher, die sich für den Service registrieren, ist es wichtig zu wissen, dass die Briefankündigung für alle Briefsendungen gilt, die den vollautomatischen Sortierprozess durchlaufen. Sendungen, die nicht maschinell verarbeitet werden können, wie etwa handschriftlich adressierte Briefe, Teiladressierte Sendungen, oder Express-Sendungen, erzeugen keine Briefankündigung. Deshalb sollten Sie Ihre Sendungen im Auge behalten, falls es sich um solche Sonderfälle handelt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Deutsche Post Briefankündigung ein wertvoller Service ist, der Ihnen hilft, Ihre Postvorgänge digital zu überwachen und stets den Überblick zu behalten. Durch die Nutzung der Post & DHL App oder die Registrierung in Ihrem GMX– bzw. WEB.DE-Postfach können Sie bequem und sicher erfahren, welche Briefe bald in Ihrem Briefkasten eintreffen. Dieser Service ist kostenlos und dient dazu, den Briefempfang im digitalen Zeitalter zu modernisieren und für mehr Transparenz zu sorgen. Wer also sein Postmanagement optimieren möchte, sollte diesen Service in Anspruch nehmen – auch wenn er nicht auf dem PC verfügbar ist. Nutzen Sie die Vorteile moderner Technologie und halten Sie Ihre Kommunikation jederzeit im Blick.
Zusammenfassend profitieren registrierte Nutzer von folgenden Vorteilen: Sie erhalten kostenlose Vorankündigungen ihrer Briefe, inklusive eines Fotos des Umschlags, was für mehr Transparenz sorgt. Der Service erleichtert den Überblick über eingehende Post, verbessert die Planung und steigert die Sicherheit, da Sie jederzeit wissen, was auf dem Weg zu Ihnen ist. So können Sie beispielsweise wichtige Dokumente schneller erkennen und entsprechend handeln, ohne den Briefkasten ständig kontrollieren zu müssen. Die Nutzung des Services ist unkompliziert und erfordert lediglich die Registrierung in den entsprechenden Postfächern oder in der Post & DHL App, sowie die Verifizierung Ihrer Anschrift mittels eines per Post zugestellten Bestätigungscodes oder QR-Codes.
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