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Digitaler Wandel für Kommunen
Im Gespräch mit der Firma Infoscan aus Sinsheim-Reihen setzte sich Dr. Albrecht Schütte (CDU) mit den Möglichkeiten der Digitalisierung für Kommunen auseinander. Bisher sind nur wenige Kommunen in Baden-Württemberg in Besitz einer digitalen Akte, die es ermöglicht, Dokumente digital an den Arbeitsplätzen der Mitarbeitenden verfügbar zu machen.
Digitale Akten als Kern der Transformation
Infoscan hat auf diesem Gebiet ein fundiertes Know-how aus langjähriger Erfahrung in der Digitalisierung bei Banken und anderen Branchen. Dieses Know-how könnte für Städte, Gemeinden und Kreise von großem Nutzen sein. Reinhard Bayer, Geschäftsführer von Infoscan, betonte die passgenauen Lösungen, die die Firma anbietet. Diese Lösungen sind systemübergreifend und ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Betriebssysteme.
Individuelle Beratung und Anpassung an regionale Vorgaben
Da jeder Bundesstaat in Deutschland über eigene Aktenpläne verfügt und Kommunen individuelle Anpassungen vornehmen können, ist eine standardisierte Vorgehensweise nicht möglich. Infoscan bietet umfassende Beratung und entwickelt individuell angepasste Lösungen, die dennoch auf standardisierten Ansätzen beruhen.
©Wahlkreisbüro Schütte
Die Herausforderungen der Umstellung meistern
Die Umstellung auf digitale Akten erfordert schrittweise Umsetzung. Bestehende Dokumente werden gescannt und in das elektronische Archiv der Kommune integriert. Der Zugriff auf diese Dokumente ist präzise geregelt, um den spezifischen Anforderungen der einzelnen Abteilungen gerecht zu werden. Die technische Umstellung, das Umdenken der Mitarbeiter und das gleichzeitige Scannen der Dokumente stellen herausfordernde Aufgaben dar.
Bereitschaft der Mitarbeiter für eine erfolgreiche Transformation
Die Mitarbeit der Mitarbeiter aus Kommunen und Betrieben ist von zentraler Bedeutung für eine erfolgreiche Digitalisierung. Offenheit und Bereitschaft zur Veränderung sind essenziell. Schütte würdigte die Innovationskraft von Infoscan und betonte die Rolle solcher Ansätze für den Fortschritt in Baden-Württemberg.
Infoscan als Vorreiter für unkomplizierte Digitalisierung
Infoscan erkennt die wachsende Bedeutung der Digitalisierung für individuellen Erfolg und gesellschaftliche Entwicklung. Die Firma strebt an, einfache und nachhaltige Lösungen zu schaffen, die den Digitalisierungsprozess erleichtern. Ziel ist es, Transportwege und CO2-Emissionen zu reduzieren und so einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
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